Zdravstvena administracija je organizacijska enota, organizirana v okviru zdravstvene dejavnosti – služba zdravstvene nege in oskrbe, in je podporna služba za bolnišničnim oddelkom, večini specialističnih ambulant in urgentnemu centru.

Za potrebe specialističnih ambulant in urgentnega centra je v bolnišnici organizirana delna centralna administracija, katere delovni čas je organiziran dvoizmensko oz. glede na potrebe posameznih ambulant, delo na oddelkih je organizirano v eni izmeni. Centralna administracija deluje tudi ob sobotah in nedeljah, s tem, da je število kadra prilagojeno obsegu dela.

Poglavitne aktivnosti in naloge zdravstvene administracije so:

• registracija pacientov (sprejemni pult): prvi stik s pacienti, vpis in popis njihovih podatkov ter usmeritev pacientov po oddelkih, ambulantah in diagnostičnih enotah;
• pisanje ambulantnih anamnez in izvidov, pisanje izvidov diagnostičnih enot, pisanje hospitalnih anamnez in odpustnic, pisanje operacijskih zapisnikov po diktatu zdravnikov;
• obračunavanje ambulantnih pregledov;
• pripravo izračunov za hospitalne obravnave (SPP);
• zaključevanje obravnav;
• naročanje pacientov na specialistične ambulantne preglede;
• izdajanje računov pacientom, katerim so bile opravljene storitve brez napotnic in ki nimajo dodatnega zdravstvenega zavarovanja;
• skrb za medicinsko dokumentacijo: urejanje popisov in kartonov pacientov, vlaganje izvidov in ostale dokumentacije v popise, kartone, ter arhiviranje;
• skrb za naknadno prispele izvide in izvide oz. dokumentacijo iz drugih ustanov;
• druga administrativna dela po posameznih ambulantah in oddelkih.